近日,省档案局召开全省档案工作暨表彰先进会议,省委常委、省委秘书长郭强到会并作重要讲话。郭强在讲话中对全省法院档案工作特别是档案信息化工作给予了充分肯定。会上省高院办公室档案科荣获“十三五”期间全省档案工作先进集体,并作为唯一一家省直单位档案部门在会上作经验交流。这是我院档案工作连续第19年获得全省档案工作表彰或通报表扬。会后,董开军院长批示“院办公室荣获‘十三五’期间全省档案工作先进集体,是多年努力拼搏的结果,可喜可贺!办公室档案部门服务大局,勤奋工作,克服增档不增人、卷多人少的沉重压力,保持良好态势,打造数字化档案室取得实质性重要进展,应予充分肯定。”
近年来,办公室围绕中心、服务审判,以智慧法院建设为契机,以打造数字化档案室为抓手,大力完善基础设施,加强标准规范建设,积极推动信息化与档案工作的深度融合,取得较好成效。一是着力加强档案资源体系建设。长期坚持归档清单、定期通报、严格把关等制度,将归档工作纳入部门岗位目标考核体系,有效解决“归档难”问题。截至去年底,全省法院档案室共保存各类档案13851045卷(件),其中省高院250017卷(件)。坚持早谋划、管长远,积极稳妥推进档案数字化,全省法院库存档案原文数字化率达到86.2%,其中,56个法院已全面完成。二是稳步推进档案利用体系建设。积极推行“电子档案能够满足利用的,不再调取纸质档案”,纸质档案利用由往年的年均3800余次降至600余次,降幅达84%。为将司法便民落到实处,2019年起在全省法院推行异地调档服务,当事人及其代理人可以在就近的窗口查阅省内任一法院的案件材料,从时间、地域、经济、效率上切实减少当事人查档的“跑累”,特别是疫情防控期间,有效降低了调档人员流动所带来的疫情传播风险。三是不断强化档案安全体系建设。组织开展全省法院案件卷宗流转情况专项清查,常态化防范化解有档不归、归档不及时、借阅卷宗长期不退还所带来的安全风险。积极推动建成智慧档案库房,包括智能密集架、防磁库、消毒仓、风淋系统、环境监控系统、消防设备、安全防范设备等,24小时自动控制运行,档案管护节约化、智能化、实质化水平得到进一步提升。坚持人防、物防、技防三位一体,定期对库房进行检查,消除可能存在的安全隐患。四是持续巩固档案治理体系建设。在建立健全档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等规章制度基础上,会同省档案局联合出台《关于加强全省法院档案工作的指导意见》《安徽省法院系统诉讼档案案卷格式》等多项制度。组织开展全省法院档案业务协作活动,定期赴中基层法院现场指导,针对薄弱环节,“一对一”书面反馈指导意见,并限期整改。组织开展全省法院档案工作年度评议评价,评议评价结果直接纳入中基层法院年度审判质效综合评估体系,档案管理工作规范化、信息化、科学化水平得到稳步提升。
此次荣获先进,与院党组的高度重视、各部门的大力支持密不可分。成绩既是肯定,更是鞭策,我们将认真贯彻落实董开军院长批示精神,继续秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,以更加饱满的热情、昂扬的斗志、务实的作风,不断提升办公室服务审判、服务群众的能力和水平,为法院各项事业的发展做出新的贡献,为党的百年华诞增光添彩。
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