当前,疫情防控阻击战进入关键时期,同时也迎来了复工复产人员流动的巨大考验。面对公证业务量的加大,如何减少人员聚集,同时保障公证业务正常进行,成为日照市阳光公证处首先要解决的问题。
日前,日照市阳光公证处公证员在值班中遇到了一项公证业务办理电话咨询:当事人因出国留学需要办理相关公证。考虑到疫情期间的安全问题,为当事人推荐了线上办理方式,通过“日照公证”微信公众号指导当事人顺利办结,成为市阳光公证处“不见面”办理的日照市第一例涉外公证业务。
据工作人员介绍,春节过后,部分高三学生及复工复学人员急需办理出国留学等公证业务,涉及出生、亲属关系、学历证明等公证文书。为减少当事人聚集性办理业务,同时保障公证业务的顺利进行,日照市阳光公证处根据市司法局关于做好疫情防控特殊时期公共法律服务工作的安排部署,推出多项便民利民的网上公证办理业务。一是线上办,积极推出了公证云在线公证平台,“零跑腿”“微公证”小程序等线上办理程序;二是错峰办,采取电话咨询、网上预约申请等措施,减少人员聚集;三是优先办,开通疫情防控公证绿色通道,对于参加救援服务人员和家属在疫情防控期间办理公证,以及物资捐助等方面的公证,开展优先办理、减免费用等服务。
零跑腿“微公证”小程序申办指南
1、微信搜索“微公证”小程序或者长按识别下方小程序码,即可进入小程序发起申办。
2、点击“开始办理”,阅读须知后开始申办。
3、注册登录后,选择户籍所在地及办理的公证处,并填写公证申办信息。
4、填写个人信息及公证书寄送收件信息。
5、填写认证信息并上传办证材料,完成订单申办。(如对材料有疑问,可先上传部分或者暂不上传材料直接提交订单,后续再做补充材料的操作。)
6、公证人员初审订单通过后,当事人需在订单列表中进行在线支付,支付完成后并进行身份验证及电子签名。
7、完成后等待承办人员受理并制证,公证书制作完成后会邮寄送达当事人。