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强化审核把关 确保案卷安全

发布时间:2024-12-20 来源: 江西政法网 作者:佚名

  为充分发挥检察档案“存史、留凭、资政、育人”的重要作用,近年来,南昌市青山湖区人民检察院把档案工作纳入检察工作全局中谋划和推进,持续推动档案工作提质增效,连续三次获“档案工作规范化管理省一级单位”等称号,培养的专职档案员获“档案先进工作者”称号。

  该院细化档案管理制度,严格按照最高检印发的《人民检察院诉讼档案管理办法》等要求,细化完善档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,紧跟检察业务、档案工作发展新形势,先后修订档案工作保密制度、档案鉴定销毁制度等16项工作制度,涵盖组织领导、归档质量、考评机制、监督指导、安全管理、利用服务等档案管理所有环节和所有档案门类。截至目前,该院文书、诉讼档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、科技档案类档案总量约5万件(卷),档案各项工作有章可循、行之有据。

  该院细化日常管护要求,严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度,确保档案库房整洁;配备温度、湿度控制和调节设备,将温度、湿度控制在保存档案合适范围,保持库房恒温恒湿;在保证档案“十防”工作要求基础上,每月对档案库房进行清洁,适时投放防霉、杀虫药品,最大限度延长档案寿命。

  该院细化档案借阅审批手续,严格实行“谁借阅谁办理登记”“谁借阅谁归还”原则,修订完善《机关档案借阅管理办法》,规范档案借阅审批制度,对档案申请与审批、复制与归还、外单位借阅、借阅期限、保密责任等进行细化,强化审核把关,确保案卷安全。


原文链接:https://www.jxzfw.gov.cn/2024/1217/2024121761565.html
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